Control Horario · Ausencias · Vacaciones

Control horario legal y gestión de ausencias, integrado con tus proyectos

Cumple el Real Decreto-ley 8/2019, controla la dedicación real del equipo y gestiona vacaciones, bajas y permisos sin salir de Projectum. Diseñado para estudios de arquitectura, ingeniería y consultoría.

100% Legal
RD-ley 8/2019
1 clic
Fichaje rápido
-80%
Tiempo en RRHH
0 Apps
Externas necesarias

El problema habitual

¿Te suena alguna de estas situaciones?

"Llevo el registro horario en Excel y no estoy seguro de cumplir la ley."

El RD-ley 8/2019 exige registros diarios con evidencia técnica. Un Excel no es suficiente.

"No sé cuántas horas reales se dedican a cada proyecto."

Sin imputación real, el margen de cada encargo es una estimación que casi nunca cuadra.

"Las vacaciones se piden por WhatsApp y siempre hay líos."

Sin workflow de aprobación, la coordinación del equipo es un caos de mensajes y malentendidos.

"Pago por Sesame, Factorial y otra app de RRHH... y ninguna habla con mis proyectos."

Tres facturas, tres sistemas y cero conexión entre horas fichadas y rentabilidad del encargo.

Projectum integra control horario, ausencias y proyectos en un único panel. Con respaldo legal y sin atajos.

01 — Control de asistencia

Fichaje legal con respaldo técnico

Cada marcaje queda registrado con hora exacta, IP, dispositivo y ubicación opcional. Todo lo que necesitas para superar una inspección de trabajo con cero problemas.

Fichaje de entrada, salida y pausas en un clic
Web y móvil. Modos automáticos de entrada y salida configurables por usuario.
IP, dispositivo y geolocalización en cada marcaje
Evidencia técnica válida ante la Inspección de Trabajo. Sin huecos legales.
Notificaciones si el equipo olvida fichar
Alertas automáticas por email o WhatsApp para que ningún día quede sin registrar.
Exportación oficial para nóminas y auditorías
Informes en Excel y PDF con todos los campos requeridos por la normativa vigente.
Alertas visuales de retrasos y excesos en tiempo real
Detecta incumplimientos antes de que se conviertan en un problema de inspección.
02 — Configuración de horarios

Cada despacho trabaja a su manera. Projectum se adapta.

Configura la jornada una vez y el sistema la aplica automáticamente. Cada cambio queda registrado sin perder el histórico anterior.

Horario por día de la semana
Entrada, refrigerio y salida configurables de lunes a domingo.
Modo Global o Individual
Mismo horario para toda la empresa o jornada personalizada por empleado.
Jornada intensiva, turnos y refrigerios
Viernes intensivo, turnos partidos y pausas configurables sin límite de casuísticas.
Cambios sin perder el histórico
Actualiza el horario cuando lo necesites. Los registros anteriores permanecen intactos.
03 — Ausencias y vacaciones

Vacaciones, bajas y permisos sin Excel ni WhatsApp

Workflow de aprobación completo, calendario visual del equipo y tipos de ausencia diferenciados. Todo gestionado desde el mismo panel.

Tipos de ausencia diferenciados
Vacaciones, enfermedad, permisos retribuidos, otros. Cada uno con su flujo propio.
Workflow con estados de aprobación
Validado / A aprobar / Rechazado. El manager recibe la solicitud y la gestiona desde el panel.
Solicitudes de medio día y adjunto obligatorio
Permite medias jornadas. Las bajas médicas pueden requerir justificante adjunto.
Vista calendario y vista tabla del equipo
Visualiza todas las ausencias del equipo de un vistazo, con filtros por persona, período y tipo.
04 — Política de vacaciones y balances

Define tu política una vez y olvídate

Configura los días anuales, la fecha de renovación y las reglas de acumulación. El sistema hace el resto, incluyendo el cierre automático de cada ejercicio.

Días de vacaciones por año configurables
Adapta la política a tu convenio colectivo o política interna de empresa.
Renovación anual automática a las 01:00
El sistema cierra el año y asigna los nuevos balances sin intervención manual.
Simulador "ver qué pasaría" antes de ejecutar
Comprueba el impacto del cierre antes de aplicarlo. Sin sorpresas de última hora.
Días acumulables o expiración automática
Decide si los días no disfrutados se acumulan o expiran al cerrar el ejercicio.
Gran diferenciador

Cada hora fichada se conecta con tu margen

A diferencia de otras herramientas de RRHH, en Projectum el fichaje y las ausencias se cruzan automáticamente con la imputación horaria de proyectos. Sabes en tiempo real cuántas horas se han dedicado a cada encargo, cuánto te cuesta y qué margen te queda.

Fichaje
Imputación a tarea
Coste por proyecto
Balance económicoResultado
Ver módulo de Gestión de Proyectos
Horas fichadas hoy
Equipo completo
38.5h
Imputadas a proyectos
81% del total
31.2h
Coste real acumulado
Semana actual
€1.560
Sincronización en tiempo real
Cada fichaje actualiza al instante el coste del proyecto correspondiente.

RRHH completo

Toda la documentación laboral en un solo lugar

Sin apps externas, sin dispersión. El equipo, los contratos y las notificaciones centralizados junto con el control horario.

Contratos digitalizados

Almacena y gestiona los contratos laborales del equipo con alertas de vencimiento.

Notificaciones centralizadas

Avisos para todo el equipo desde el mismo panel, sin salir de Projectum.

Roles y permisos granulares

7 roles configurables. Cada miembro ve y hace solo lo que le corresponde.

Multiempresa

Cambia de cliente o sociedad sin cerrar sesión. Políticas independientes por entidad.

Cumplimiento normativo

Cumple la ley sin pensar en ello

Projectum gestiona el registro de jornada de forma automática, con toda la evidencia técnica que exige la normativa española.

Real Decreto-ley 8/2019 — Registro de jornada obligatorio para todos los empleados.

Conservación de registros durante un mínimo de 4 años.

Acceso garantizado a la representación legal de los trabajadores.

Evidencia técnica (IP + dispositivo + ubicación) válida ante Inspección de Trabajo.

Exportación de informes en formato oficial para nómina y auditoría.

Verifactu 2027 ready en facturación asociada al mismo entorno.

Flujo de trabajo

El día a día de tu equipo en Projectum

Un flujo automático, legal y conectado con la rentabilidad del despacho.

1.
Empleado ficha entrada
2.
Imputa horas a tareas
3.
Solicita ausencia
4.
Manager aprueba
5.
Balances y proyectos actualizados
6.
Cierre anual automático

Diseñado para tu despacho

¿Cuál es tu situación?

2–5 personas

Despacho pequeño

Cumple la ley sin contratar a una gestoría
Fichaje desde móvil o web en 1 clic
Vacaciones y ausencias sin WhatsApp
Sin apps extra, sin coste adicional
6–20 personas

Ingeniería / consultoría

Horas reales por proyecto conectadas al margen
Aprobación de vacaciones en un clic
Diferentes horarios por empleado
Informes legales automáticos para auditoría
20–50 personas

Oficina técnica

Multiempresa sin perder sesión
Roles y permisos granulares por equipo
Políticas de vacaciones por convenio
Cierre anual automático con simulador previo

Comparativa

Antes vs con Projectum

La diferencia entre cumplir a medias y cumplir con garantías.

Excel + Sesame + WhatsApp
Con Projectum
Fichaje sin evidencia legal (Excel, papel)
IP + dispositivo + geolocalización registrados en cada marcaje
Vacaciones pedidas por WhatsApp o email
Workflow de aprobación con estados y calendario visual
Horas que no llegan a los proyectos
Imputación conectada directamente al margen del encargo
3 apps + 3 facturas (Sesame, Factorial, otra...)
1 entorno, 1 suscripción, 0 duplicidades
Cierre manual de vacaciones cada enero
Renovación anual automática con simulador previo
Sin alertas de olvido de fichaje
Notificaciones por email o WhatsApp si el equipo no ficha
Horario único para todos sin excepciones
Horario individual por empleado, con jornada intensiva y turnos
Informes para nómina generados a mano
Exportación oficial con un clic para gestoría o auditoría

Testimonios

Lo que dicen los despachos que ya lo usan

"Tenia un problema con la licencia de actividad tras un traspaso de un negocio de lavandería autoservicio en la Comunidad de Madrid y me ayudaron a encontrar el profesional adecuado que preparó toda la documentación y presentó en un par de semanas. Todo muy profesional y con precio competitivo."

Monapa Garza
Monapa Garza
Reseña de Google

"Le doy cinco estrellas sin haber hecho ningún trabajo con ellos (todavía), pero nunca en mi vida he encontrado una empresa con ese nivel de atención, respuesta, rapidez y servicio de atención al cliente, sin ser todavía cliente. Esto demuestra que son completamente diferentes y por supuesto, los tendré en cuenta para mi próximo proyecto. Enhorabuena!!!!"

Francisco López
Francisco López
Reseña de Google

"Carlos excelente persona y como profesional un 10, e quedado muy contenta con el trabajo realizado, siempre estuvo disponible para inquietudes, 100% recomendable y por supuesto te volveré a llamar para mi próximo punto de venta en otro lugar de la ciudad. Mil gracias 😊"

Sandra RRicaurte Calderon
Sandra RRicaurte Calderon
Reseña de Google

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