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¿Te preguntas qué hace falta para conseguir la licencia de actividad de coworking? Debido al auge del teletrabajo, hoy en día es frecuente encontrar empresas que alquilan oficinas por horas o por días en ambientes de trabajo compartido. Un coworking es un local donde trabajadores de diferentes sectores y empresas acuden para desarrollar su trabajo en un entorno corporativo (oficina compartida), existen multitud de casos de éxito como Aticco.

Si estás interesado en esta nueva tendencia de oficinas compartidas y te estás planteando montar un negocio de este tipo, sigue leyendo. Repasaremos cada uno de los aspectos que son necesarios para montar un coworking.

Qué es la licencia de actividad de un coworking

La licencia de actividad es un documento imprescindible para abrir cualquier tipo de negocio en un local. Es el permiso del ayuntamiento para llevar a cabo determinada labor en un local específico. Por eso, si estás pensando montar un coworking, es ineludible que consigas esta licencia.

QUÉ SE NECESITA PARA ABRIR UN COWORKING

Para abrir un coworking necesitas reunir una serie de requisitos imprescindibles. Entre ellos, se encuentran los siguientes:

Un local apropiado donde desempeñar la actividad, debe ser un local bien iluminado y de las dimensiones adecuadas.
Una buena conexión a Internet. Si hay algo que sea importante en la actualidad en un coworking es la velocidad de Internet.
El equipamiento. Necesitarás contar con tantas mesas como personas vayan a desempeñar su labor. Al ser un coworking (oficina compartida), puedes optar por una mesa grande tipo biblioteca. También tendrás que comprar sillas, cuanto más ergonómicas, mejor.
Los equipos informáticos. Si los trabajadores no llevan sus propios portátiles, será necesario que compres los equipos informáticos necesarios.

Por supuesto, además de todo lo que hemos mencionado, hay algo más que resulta fundamental para abrir actividad de coworking: la licencia de actividad.

Estos son los pasos que debes seguir para conseguir tu licencia de apertura de coworking:

PRIMEROS PASOS PARA CONSEGUIR LA LICENCIA DE APERTURA DE COWORKING

Lo primero que necesitas conseguir es el local. Una vez que te has decidido por uno, te animamos a solicitar la visita de un técnico especializado, este profesional te indicará si el local cumple con las condiciones requeridas para tu actividad de coworking.

Si es así, tendrás que hacer el levantamiento de planos. Este paso es clave porque te permitirá solicitar el certificado urbanístico en el ayuntamiento. Para conceder este certificado, el ayuntamiento evaluará si abrir un coworking en ese local es compatible con el planeamiento urbanístico de la localidad.

De ser así, en muy poco tiempo te facilitará el certificado que garantiza que podrás abrir el coworking, una vez que sigas el resto de los trámites.

¿Por qué es vital contar con una Licencia de Actividad para Espacios de Coworking?

El proyecto de actividades es la antesala de la licencia de actividad de coworking. Es el proyecto que deberás presentar en el ayuntamiento para que, tras analizarlo, emita la licencia correspondiente. Por eso, puede que sea uno de los pasos más importantes de todos los que hemos visto. Sin él, será imposible conseguir el permiso del ayuntamiento para abrir tu local.

Este proyecto está realizado por un equipo técnico especializado que analizará el local. En este análisis, evaluará si cumple totalmente con la normativa vigente y si reune los requisitos para la actividad que se va a desempeñar.

NORMATIVA LEGAL

Es importante tener en cuenta que cada proyecto de actividad es diferente, por lo que para obtener una licencia de coworking necesitarás obtener un proyecto de actividades incluya lo siguiente:

El objeto del proyecto y de la actividad que se va a llevar a cabo en el local.
Cuál es la normativa que se debe aplicar en este local y de qué maneras se está cumpliendo.
Cómo es el inmueble y, por supuesto, la delineación de los planos.
De qué manera está protegido contra incendios el local.
Un estudio acústico del inmueble.
Una relación de las instalaciones que forman parte del local.
La distribución del local.

Toda esta información y mucha más que forma parte del proyecto de actividades debe estar visada por un ingeniero superior colegiado. La firma de este profesional lo reconoce como el responsable del proyecto.

En resumen, el proyecto de actividades no es otra cosa que un compendio de toda la información que ha sido necesaria durante el proceso de acondicionamiento. Con este proyecto en mano, puedes ir a la Administración competente a solicitar tu licencia de actividad de coworking.

¿En qué momento se requiere una Licencia de Actividad de Coworking?

CREACIÓN DEL ESPACIO DE COWORKING

El proceso de obtención de una Licencia de Actividad de Coworking comienza desde el primer momento en que decides crear un espacio de coworking. Antes de abrir las puertas al público, es crucial asegurarse de que el espacio cumpla con todas las normativas locales de seguridad, accesibilidad y uso de suelo. Esto incluye aspectos como las salidas de emergencia, la accesibilidad para personas con discapacidad y la adecuación del espacio para la actividad comercial prevista. La licencia de actividad valida que tu espacio de coworking no solo es un lugar atractivo y funcional sino también seguro y conforme a la ley.

EXPANSIÓN O REMODELACIÓN

Cuando un espacio de coworking experimenta un crecimiento, ya sea expandiendo su área física o remodelando sus instalaciones existentes, es crucial revisar y, si es necesario, actualizar la licencia de actividad. La expansión puede implicar cambios significativos en la estructura del edificio, el uso de los espacios o incluso en la cantidad de personas que pueden ocupar el lugar al mismo tiempo. Estos cambios deben ser evaluados y aprobados por las autoridades pertinentes para asegurarse de que el espacio renovado siga cumpliendo con las normativas vigentes.

ACTUALIZACIÓN DE LICENCIA

Las normativas y leyes que afectan a los espacios de coworking pueden cambiar con el tiempo. Por ello, es importante mantenerse al día y asegurarse de que la licencia de actividad esté actualizada. Esto puede implicar realizar ajustes en las instalaciones o en los servicios ofrecidos para cumplir con las nuevas regulaciones. Mantener la licencia actualizada no solo es un requisito legal, sino que también transmite un mensaje de responsabilidad y compromiso con la seguridad y el bienestar tanto de los usuarios del coworking como del personal que trabaja en él.

Variedades de Licencias de Actividad para Coworking

Las licencias de actividad para espacios de coworking pueden variar considerablemente dependiendo de varios factores. Estos son algunos de los aspectos que determinan el tipo de licencia necesaria:

Ubicación: Dependiendo de la ciudad o región, las regulaciones y requerimientos para una licencia de actividad pueden variar. Algunas áreas pueden tener normativas específicas relacionadas con el tráfico, el impacto ambiental o la densidad poblacional que afectan el tipo de licencia necesaria.
Tamaño del espacio: El tamaño del espacio de coworking influye en el tipo de licencia requerida. Un espacio más grande puede requerir licencias adicionales relacionadas con la seguridad, como sistemas de alarma contra incendios o accesibilidad para emergencias.
Tipo de actividades: Si el espacio de coworking va a albergar eventos, seminarios o actividades que involucren una mayor concentración de personas, puede ser necesario obtener licencias adicionales. Esto también se aplica si se ofrecen servicios adicionales como cafetería, impresión o alquiler de equipos.

Entender el tipo específico de licencia que tu espacio de coworking necesita es crucial para operar legalmente y evitar sanciones.

Procedimiento para obtener la Licencia de Actividad de Coworking

COMPILACIÓN DE DOCUMENTOS

La compilación de documentos es el primer paso en el proceso de obtención de la licencia. Estos documentos suelen incluir planos del espacio, certificados de seguridad, pruebas de cumplimiento de normativas locales, y a veces, informes de impacto ambiental o comunitario. La lista exacta de documentos necesarios puede variar según la localidad y el tipo de espacio de coworking.

PRESENTACIÓN Y SEGUIMIENTO

Después de presentar los documentos, es esencial realizar un seguimiento proactivo del proceso. Esto incluye estar en contacto con las autoridades locales, responder a cualquier solicitud adicional de información y asegurarse de que el proceso avance según lo previsto.

VALIDACIÓN Y RECEPCIÓN

Una vez que la licencia es aprobada y emitida, es importante validarla y entender los términos y condiciones asociados. Es crucial también estar al tanto de cuándo y cómo debe renovarse la licencia para mantener la operación legal del espacio de coworking.

Valor de la Licencia de Actividad de Coworking

ELEMENTOS QUE AFECTAN AL PRECIO

El costo de una licencia de actividad de coworking puede variar según la ubicación, el tamaño del espacio, y el tipo de actividades realizadas. También puede ser influenciado por la necesidad de realizar modificaciones en el espacio para cumplir con las regulaciones locales.

VENTAJAS A CONSIDERAR

A pesar del costo involucrado en la obtención y mantenimiento de una licencia de actividad, las ventajas son significativas. Una licencia válida no solo asegura la legalidad del espacio de coworking sino que también aumenta su atractivo para los clientes, mejora la reputación del negocio y puede ser un factor determinante para su éxito a largo plazo.

¿Por qué confiar en nuestro servicio para tu Licencia de Actividad de Coworking?

Como hemos mencionado, una vez que tienes en tus manos el proyecto de actividades, puedes acudir al ayuntamiento para pedir que te den la licencia de apertura de coworking. Pero puede que te preguntes cómo vas a poder con todo, desde el certificado urbanístico y los planos hasta este paso.

Es normal sentirse abrumado y no saber exactamente cómo vas a seguir cada uno de los trámites, son muchos y muy distintos entre sí. Para cada uno de los proyectos y licencias que hemos mencionado necesitarás la firma de un arquitecto o un ingeniero superior colegiado. Encontrar a estos profesionales tampoco es una tarea fácil.

Luego, una vez que presentas los proyectos firmados y sellados en el ayuntamiento, puede que surjan incidencias u objeciones. Todo esto puede retrasar la obtención de la licencia y puede resultar muy frustrante para ti, que solo quieres abrir un nuevo negocio.

Por eso, te proponemos tomar la vía más inteligente y dejar este trabajo en manos profesionales. En Projectum te ayudamos con la gestión documental de tu proyecto para abrir un coworking durante todo el proceso.

Te ayudamos a evaluar el local que tienes para saber si es viable llevar a cabo la actividad en ese emplazamiento o no. Evitándote así alquilar o comprar un local que quizás no pueda ser apto para el proyecto de coworking que tienes pensado.
Recopilamos la información y la documentación necesaria para solicitar cada uno de los permisos que necesitas.
Nos ocupamos de presentar nosotros mismos la documentación en el ayuntamiento.
En caso de que la Administración presente alguna objeción o surja una incidencia, nosotros nos encargamos de resolverla.
Hacemos un seguimiento exhaustivo del estado en que se encuentra la documentación.
Obtenemos cada una de las licencias y las ponemos en tus manos.

Todo esto lo hacemos para que tú no tengas que preocuparte por nada. Así, podrás conseguir tu licencia de actividad de coworking sin quebraderos de cabeza y sin estrés. ¿Te ayudamos? Contacta con nosotros.

Preguntas frecuentes sobre Proyectos de Edificio Plurifamiliar

1. ¿Qué es un Coworking?

Un coworking es un espacio de trabajo compartido diseñado para fomentar la colaboración y la comunidad entre profesionales de diferentes sectores. Estos espacios ofrecen un ambiente flexible y recursos compartidos como escritorios, salas de reuniones, conexión a internet y, a menudo, servicios adicionales como eventos de networking y talleres. Son ideales para freelancers, pequeñas empresas, startups y cualquier profesional que busque un entorno dinámico y colaborativo para trabajar.

2. ¿Cuáles son los requisitos básicos para abrir un coworking?

Los requisitos básicos para abrir un coworking incluyen encontrar una ubicación adecuada, diseñar un espacio que fomente tanto el trabajo individual como la colaboración, y asegurarse de que el lugar cumpla con las normativas locales (como accesibilidad, seguridad y salud ocupacional).

Además, es esencial contar con una infraestructura tecnológica robusta (como una conexión a internet de alta velocidad y equipamiento de oficina), y desarrollar una propuesta de valor clara para atraer a los posibles miembros del coworking.

3. ¿Qué es la licencia de actividad de coworking?

La licencia de actividad de coworking es un permiso oficial emitido por las autoridades locales que autoriza el uso de un edificio o espacio para operar como un espacio de coworking.

Esta licencia confirma que el espacio cumple con las regulaciones y requisitos legales específicos, como las normas de seguridad, accesibilidad y uso adecuado del suelo.

4. ¿Cuáles son los primeros pasos para obtener la licencia de actividad de coworking?

Los primeros pasos para obtener la licencia de actividad de coworking incluyen realizar una investigación detallada de las normativas locales, preparar un plan detallado del espacio de coworking que incluya aspectos de seguridad y accesibilidad, y compilar la documentación necesaria (como planos del edificio, certificados de seguridad y cumplimiento de normativas).

Luego, estos documentos deben ser presentados ante las autoridades locales para su revisión y aprobación.

5. ¿Qué es el proyecto de actividades y por qué es importante?

El proyecto de actividades es un documento detallado que describe cómo se utilizará el espacio de coworking, incluyendo el tipo de actividades que se llevarán a cabo, la cantidad de personas que se espera que lo utilicen, y cómo se gestionarán aspectos como el ruido, el tráfico y la seguridad.

Este documento es crucial porque ayuda a las autoridades a entender el impacto del coworking en el área local y asegura que el espacio cumpla con todas las regulaciones y requisitos necesarios para operar de manera segura y legal.