Licencia de Actividad de Escape Room

Hasta 2016, los técnicos administrativos consideraban que la escaperoom formaba parte de la categoría de juegos recreativos. Esto hacía que el proceso de obtención de licencia fuese mucho más complejo, impidiendo también que hubiese viviendas en el mismo edificio. No obstante, el Departamento de Licencias de Actividad del Ayuntamiento de Barcelona ya ha pasado a considerarlas como actividades recreativas sin incidencia ambiental, por lo que la tramitación se ha vuelto bastante más simple (la clasificación se encuentra incorporada en la última reforma de la OMAIIA).

Licencia de actividad

Se trata de la licencia de apertura escape room, con este trámite, solicitamos la inspección de la entidad supervisora para la emisión de un certificado de aptitud. La entidad informará al Ayuntamiento de la apertura del local. Nosotros ofrecemos nuestros servicios para la tramitación de tu licencia de actividad recreativa.

Otras licencias

Además, dependiendo del estado del local y de las reformas necesarias para su adaptación, serán necesarias otras dos licencias previas a la puesta en marcha de la obra:

• Licencia de obras: En cuanto tengamos el local, la primera licencia que se debe tramitar es la de obras. Nos permite llevar a cabo las reformas necesarias para poder diseñar escape rooms en el interior de un local. Los organismos municipales exigen un proyecto técnico firmado por un arquitecto o un ingeniero que avale la reforma; este proceso suele tardar entre uno o dos meses. Nosotros podemos ponerte en contacto con este tipo de profesionales en cuestión de minutos, además de brindarte apoyo en la realización de proyectos de reforma u otros asimilables. Nos encargaremos, e incluso te brindamos un presupuesto con estimaciones bastante exactas sobre los futuros costes del proyecto en su conjunto.
• Proyecto eléctrico: El segundo paso para obtener una licencia de escape room es la presentación de un proyecto eléctrico. Este proyecto garantiza el cumplimiento de la normativa en materia eléctrica en el marco de la pública concurrencia. Además, se exige un boletín avalado por el instalador a cargo de la ejecución. Nosotros estamos habituados a realizar Inspecciones Técnicas de Edificaciones (ITE), imprescindibles durante el trámite, por lo que puedes confiarnos el procedimiento. También somos expertos en visitas técnicas y en estudios de viabilidad.

Al disponer del local, siempre es necesario analizar varios aspectos. La normativa administrativa en este sentido es vasta y engorrosa, por lo que te sugerimos que nos dejes ayudarte con una visita técnica o un estudio de viabilidad antes de abrir un escape room, del que también nos podemos encargar nosotros. Pero las adecuaciones más habituales son estas:

• Protección contra incendios: Garantizará que un incendio producido en el interior del local no se extienda a los colindantes, y viceversa. Si la estructura contiene madera o metal principalmente, y no hormigón, harán falta otras inspecciones para garantizar el cumplimiento de la resistencia complementaria.
• Acceso para minusválidos: Las normas de accesibilidad suelen tomarse por alto en la mayoría de proyecciones, y es un error más común de lo que crees. Es imprescindible incorporar rampas, elevadores, y otras facilidades para que cualquier usuario pueda desarrollar las actividades de las escape rooms con comodidad, incluyendo los servicios de aseo.
• Sistema de renovación de aire: Debe cumplir con los requisitos de calidad del RITE, para así evitar el aire de mala calidad o viciado.
• Aislamiento acústico: Si quieres montar una escaperoom, te adelantamos que necesitarás un buen equipo sonoro. Debe aislarse acústicamente el local y colocar limitadores en los altavoces. Esto no solo evita emisiones a edificios vecinos, sino que mejora la experiencia de los usuarios por la elevada calidad sonora. Hará falta una inspección acústica complementaria, realizada por un ingeniero de sonido que pueda garantizar el confort de la sala.
• Instalación eléctrica sin halógenos: Está diseñada para sustituir los sistemas de maquinaria y cableado, además de hacer que el local se atenga al proyecto eléctrico.
• Sala residual o de aseo: Es un espacio obligatorio para cualquier actividad. Podría ser un espacio delimitado por el mobiliario, o una sala específica según las dimensiones del local.

Vistas las formalidades legales y técnicas, es hora de plantearnos las necesidades en el mercado actual. Debería alegrarte saber que no está para nada saturado; más bien, es una actividad muy innovadora y que aún despierta curiosidad e interés en los consumidores, y lo seguirá haciendo por mucho tiempo. Los jugadores asumen roles para escapar del recinto a través de la resolución de acertijos y enigmas, un entretenimiento que resulta sumamente atractivo para la tendencia infantilizada de la industria.

Pero debes asegurarte de que los espacios sean originales, divertidos y funcionales. También requieren de personal que cumpla la función de game master en cada sala, para vigilar el desarrollo del juego y la seguridad de los participantes.

La clave del éxito

El crecimiento exponencial de esta clase de actividades se debe a los elevados márgenes de rentabilidad que ofrece, oscilando el 25 % en neto. No obstante, no debemos olvidar que la clave del éxito de este modelo de negocio radica en la adicción que este tipo de juegos forman en los usuarios, consiguiendo así que busquen repetir experiencias similares en grupos grandes de personas.

Por ende, es imposible que esta actividad subsista a largo plazo sin constantes actualizaciones y mejoras en el local; de lo contrario, la experiencia se repetiría de manera idéntica a la última vez, y no conseguiría desarrollar adicción en los usuarios.

Es en este punto donde puede que requieras de la asesoría de un diseñador profesional, que se asegure de mantener temáticas precisas, originales y detalladas y que puedan actualizarse a lo largo del tiempo. Nosotros podemos ponerte en contacto con este tipo de personal técnico. Ellos se encargarán de crear mecánicas y narrativas atractivas.

También tendrás que anunciar tu escape room de forma constante, efectiva y masiva; en la actualidad, este modelo de negocio suele triunfar con la publicidad digital gracias a las herramientas de promoción que ya nos ofrecen las redes sociales y GoogleAds. Las estrategias de marketing tradicional como folletos en bares, escuelas, oficinas o clubes sociales pueden funcionar si tienes un nicho determinado, pero debes complementarlas con publicidad digital. Vale la pena crear un sitio web donde realizar reservas de forma telemática, bastante frecuentes de ver en el mundo de las escape room.

Probablemente, también te estarás dando cuenta de que el mayor costo será el del diseño, así como la disposición de las salas y los juegos. A esto debes sumarle la contratación de empleados y la promoción del local. Nosotros podemos desarrollar los presupuestos que necesitas, pero en líneas generales, el acondicionamiento de las salas y los juegos no debería superar los 10 000 € o 15 000 €.

Por otra parte, la adecuación del local, incluyendo las normativas y las adaptaciones industriales, no suelen estar por encima de los 15 000 € al momento de comenzar el proyecto. La contratación de empleados oscila en los 5 000 € en promedio, aunque esto dependerá de la plantilla que tengas contratada.

Por último, los gastos derivados de publicidad varían muchísimo según el caso, pero sería extraño que superaran los gastos de la plantilla (aun así, depende de los medios de promoción que escojas y de tu estrategia promocional).

Insistimos en que esto es un estimado en promedio, pero la inversión total para abrir un escape room suele ser de 40 000 € o 50 000 € aproximadamente. De todas maneras, es imprescindible que contactes con nosotros para que podamos hacer un presupuesto a tu medida, ya que esta cifra es únicamente un promedio. Debes tener en cuenta que una sala más equipada, grande u original será más costosa; además, los juegos y las salas casi siempre precisan de actualizaciones pasados seis o nueve meses, para así mantener la innovación y la curiosidad en los clientes. Es frecuente recurrir al alquiler de equipos y utilería para ahorrar gastos demasiado elevados.

De nuevo, puede que en tu caso específico sea necesario sumar otras adaptaciones a nivel individual. Las escape rooms están emergiendo en la industria del entretenimiento lúdico y aún estás a tiempo de subirte al tren, pero debes contar con asesoría adecuada y de profesionales para que tu negocio pueda cumplir, no solo con las expectativas de los usuarios, sino con la normativa municipal. Lo que buscamos es ayudarte con todo lo relacionado a los procesos de obtención de permisos y brindamos una supervisión continua y uniforme de las obras de adecuación habituales en la proyección de tu actividad de escape room. Contacta con nosotros sin ninguna clase de compromiso, nuestros especialistas estarán felices de acompañarte en tu proyecto;  Obtener una licencia de escape room es muy sencillo si te dejas guiar por nosotros.