Verifactu: Qué es, Cuándo Entra en Vigor y Cómo Implementarlo
La facturación electrónica dejará de ser opcional muy pronto. Será una obligación legal para empresas, autónomos y profesionales técnicos. Con esta transición llega Verifactu, el sistema que transformará cómo se emiten y controlan las facturas en España.
¿Qué es exactamente? ¿Cuándo será obligatorio? ¿Cómo implementarlo sin complicaciones? Vamos a resolver todas estas dudas paso a paso.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema que la Agencia Tributaria ha desarrollado para garantizar que cada factura generada sea verificable, rastreable y esté vinculada a su emisor real. Su nombre proviene de "factura verificable".
El objetivo es simple pero importante: evitar el fraude fiscal y asegurar que todas las operaciones económicas estén correctamente registradas en el sistema tributario. Nada más, pero tampoco nada menos.
Para conseguirlo, cada factura incluirá dos elementos técnicos clave: un código QR para verificación rápida de autenticidad, y un hash criptográfico que enlaza cada factura con la anterior. Es como crear una cadena inviolable que impide manipulaciones posteriores.
Cómo funciona Verifactu en la práctica
Aquí viene lo bueno: Verifactu opera de forma automatizada en segundo plano.
Cada vez que generes una factura, tu software de facturación se encargará de incluir automáticamente el código QR obligatorio, aplicar la firma digital correspondiente y, si decides activarlo, enviar la información a la Agencia Tributaria.
Esta automatización significa que no tendrás que subir facturas manualmente. Solo necesitas una herramienta compatible con Verifactu y configurarla correctamente. Y ya está.
Opciones de envío a Hacienda
Tienes dos modalidades:
- Envío en tiempo real: Todo automático hacia la Agencia Tributaria
- Conservación local: Guardas las facturas en formato obligatorio y las entregas cuando Hacienda las pida
Tú eliges qué te conviene más para tu estudio.
Calendario de implementación: fechas clave
La pregunta del millón. Aunque el reglamento definitivo aún no ha sido publicado oficialmente, se espera su aprobación durante 2025.
A partir de ahí, se activará un calendario progresivo. Las empresas más grandes deberán adaptarse en el primer año. El resto, incluidos autónomos, tendrán hasta dos años para hacerlo.
Para estudios técnicos, despachos y profesionales: La implementación será obligatoria aproximadamente antes de 2027. Si facturas más de 8 millones al año, incluso antes.
Costes de implementación
La plataforma Verifactu es gratuita. Pero necesitas un software de facturación compatible, y eso sí puede implicar costes. Aunque hay opciones muy accesibles en el mercado.
Lo que NO te va a servir
Seguir usando plantillas de Excel o generar PDFs desde Word no será suficiente. Tu facturación debe ser estructurada, con formato digital válido y trazabilidad garantizada.
Lo que SÍ necesitas
Un software que sea profesional de verdad. Que genere facturas con estructura válida, incluya automáticamente todos los códigos necesarios, y archive todo con seguridad.
Herramientas como Projectum ya ofrecen facturación electrónica y se actualizarán para cumplir con Verifactu desde el primer día. Sin prisas ni agobios.
Guía de implementación práctica
Para implementar Verifactu correctamente, tu software debe hacer cuatro cosas básicas:
- Generar facturas con estructura válida (más allá del simple PDF)
- Incluir automáticamente hash criptográfico y código QR
- Permitir envío automático a la Agencia Tributaria
- Archivar facturas con seguridad y trazabilidad
La clave está en elegir una herramienta diseñada específicamente para profesionales. No soluciones caseras o improvisadas que luego te den quebraderos de cabeza.
Ventajas de adaptarse ya (sin esperar al último momento)
Podrías esperar, claro. Pero adaptarte ahora tiene ventajas.
Evitarás complicaciones de última hora y posibles sanciones. Mejorarás la eficiencia de tu facturación porque todo estará automatizado, más ordenado, y será más difícil equivocarse.
También proyectarás más profesionalidad ante los clientes. Y tendrás control total sobre tus ingresos y obligaciones fiscales.
En resumen: menos estrés, más tranquilidad.
Verifactu y Projectum: preparados para el futuro
La facturación electrónica ya forma parte del presente. Con Verifactu, damos un paso más hacia una gestión fiscal completamente digital, segura y transparente.
Projectum está preparado. Nuestro sistema de facturación electrónica será 100% compatible con Verifactu desde su implementación oficial. Si ya utilizas Projectum para presupuestar proyectos o gestionar clientes, emitir facturas verificables será tan simple como un clic.
No lo dejes para el último momento
La implementación temprana facilita la transición y mejora la gestión general de tu estudio. Se trata no solo de cumplir la normativa, sino de optimizar cómo gestionas tu negocio día a día.
¿Preparado para facturar con total tranquilidad? Comienza hoy con Projectum y asegura el futuro fiscal de tu estudio técnico.
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