Mide la rentabilidad de tus proyectos técnicos | Projectum

¿Estás perdiendo dinero en tus propios proyectos sin darte cuenta? Esta es una pregunta incómoda, pero fundamental para cualquier despacho de arquitectura o ingeniería que quiera crecer de forma sostenible. Y la respuesta no siempre es evidente. Muchos estudios siguen trabajando sin saber si el tiempo invertido en cada proyecto es realmente rentable.

En este artículo te explicamos por qué medir la rentabilidad de tus horas es clave para la viabilidad de tu negocio y cómo hacerlo de forma sencilla y automática con Projectum, nuestro software especializado en gestión técnica.

El error más común en estudios técnicos: no medir el tiempo real

La mayoría de despachos tienen una intuición aproximada de cuánto tiempo dedican a cada encargo. Pero intuición no es gestión. Sin una medición objetiva, es imposible saber:

• Si estás ajustando bien tus presupuestos
• Si tus honorarios cubren realmente los costes internos
• Qué tipo de proyectos te generan pérdidas (incluso cuando el cliente ha pagado)
• Dónde estás sobrecargando a tu equipo sin retorno

Esto no es solo un problema económico. Es también una cuestión estratégica: sin datos no hay decisiones acertadas.

Rentabilidad por horas: el indicador más poderoso que no estás usando

Medir la rentabilidad por horas trabajadas te permite conocer con precisión:

• Cuántas horas inviertes por proyecto y por fase (redacción, visitas, trámites, etc.)
• Cuánto cuesta cada hora de tu equipo, con precios reales del mercado
• Si el margen de beneficio es suficiente, o estás trabajando al límite

Este tipo de análisis es habitual en consultoras y empresas de servicios avanzados, pero sigue siendo una gran asignatura pendiente en muchos despachos técnicos.

¿La buena noticia? No necesitas complicarte con Excel, hojas de cálculo o software genérico. Ya existe una herramienta diseñada específicamente para ti.

Projectum: la solución que calcula tu rentabilidad real automáticamente

En Projectum hemos desarrollado una funcionalidad exclusiva para que arquitectos e ingenieros puedan saber, en tiempo real, si las horas dedicadas a un proyecto son rentables o no. Sin complicaciones ni configuración avanzada.

¿Cómo funciona?

1. Asigna horas a cada tarea del proyecto (puedes hacerlo tú o tu equipo)
2. El sistema calcula automáticamente el coste de esas horas según precios reales del mercado, actualizados
3. Compara ese coste con el ingreso real del proyecto, y te da un resultado claro: ¿estás ganando o perdiendo?

Además, Projectum te permite ver esta información a nivel global, por tipo de proyecto, por cliente o por profesional. Así puedes tomar decisiones estratégicas como:

• Ajustar honorarios en futuras ofertas
• Mejorar procesos internos que consumen demasiado tiempo
• Priorizar tipos de proyectos más rentables

Por qué esto es imprescindible hoy para despachos de arquitectura e ingeniería

Hay una realidad que no podemos ignorar: los márgenes en nuestro sector son cada vez más ajustados. Los clientes comparan precios, los plazos se reducen y los equipos tienen más carga que nunca. En este contexto, medir la rentabilidad ya no es opcional, es supervivencia.

Los estudios que crecen no son los que hacen más proyectos, sino los que seleccionan mejor, gestionan mejor y rentabilizan mejor su trabajo. Y todo empieza sabiendo cuántas horas dedicas… y si esas horas están generando beneficio.

Casos reales: lo que aprenden los estudios que miden

Desde que lanzamos esta función en Projectum, varios despachos nos han compartido sus descubrimientos más sorprendentes:

• Proyectos con buena facturación pero con pérdida real, debido a una carga excesiva de visitas y modificaciones fuera de contrato
• Clientes poco rentables, que consumen mucho más tiempo del previsto
• Fases del proyecto que siempre se alargan, como legalizaciones o tramitaciones administrativas

Gracias a este análisis, han podido renegociar contratos, optimizar procesos y centrarse en los encargos más rentables.

¿Cómo calcula Projectum el precio/hora real?

Una de las claves de esta funcionalidad es que no se basa en estimaciones genéricas. Projectum permite configurar el coste real de cada hora trabajada en función de múltiples variables, como:

• Salario bruto anual de cada miembro del equipo
• Costes laborales indirectos (Seguridad Social, IRPF, etc.)
• Costes estructurales y de oficina prorrateados (software, alquiler, electricidad)
• Horas efectivas de trabajo al año

Con esta información, el sistema genera automáticamente un precio/hora realista y ajustado al mercado, que puedes aplicar por perfil profesional, por tipo de tarea o por proyecto. Así evitas errores comunes como subestimar costes administrativos o no incluir gastos fijos en tus cálculos de rentabilidad.

Además, este precio se puede actualizar automáticamente cada año o cuando varíen tus costes, para que siempre estés trabajando con datos precisos.

Empieza hoy a medir lo que realmente importa

Si diriges un despacho de arquitectura o ingeniería, necesitas saber si las horas que tú y tu equipo invertís valen lo que cuestan. No es una cuestión de control, sino de sostenibilidad. Y ahora tienes una herramienta que te lo pone fácil: Projectum.

✅ Calcula el tiempo invertido

✅ Aplica precios reales del mercado

✅ Mide automáticamente la rentabilidad

✅ Permite tomar decisiones estratégicas con datos reales

¿Estás listo para profesionalizar tu estudio?

Si aún no sabes si los proyectos que estás aceptando son realmente rentables, no estás gestionando: estás jugando a adivinar.

Projectum te permite profesionalizar tu despacho desde el primer día:

• Sin hojas de cálculo
• Sin formación compleja
• Sin cambiar la forma en la que ya trabajas

Únete a los despachos técnicos que ya están tomando decisiones con datos reales, mejorando su rentabilidad y seleccionando los proyectos con mayor retorno. Porque cada hora cuenta… y tú no estás para regalar ninguna.

SOLICITA TU DEMO GRATUITA HOY

Descubre cómo Projectum puede transformar la rentabilidad de tu despacho técnico y empezar a gestionar con datos, no con intuiciones.