Factura Electrónica desde Projectum: Guía Completa

Factura electrónica con Projectum: emite tus facturas fácilmente y cumple la ley

La factura electrónica se ha convertido en una obligación legal inminente y una herramienta esencial para optimizar la gestión administrativa de estudios técnicos. Si ya trabajas con Projectum, puedes emitir facturas electrónicas directamente desde la plataforma, sin instalaciones adicionales ni configuraciones complejas.

En esta guía completa te explicamos qué es la factura electrónica, sus ventajas, cuándo será obligatoria y cómo implementarla paso a paso en tu flujo de trabajo habitual.

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es un documento fiscal generado, enviado y almacenado digitalmente, con idéntica validez legal que una factura tradicional en papel. Incluye todos los datos fiscales obligatorios (emisor, receptor, importe, impuestos, concepto), pero en formato digital estructurado que permite automatización y trazabilidad completa.

Esta modalidad de facturación, que se integra como sistemas como Verifactu de la Agencia Tributaria, proporciona mayor eficiencia en procesos contables y administrativos, reforzando simultáneamente la transparencia fiscal exigida por la Administración Tributaria.

Ventajas de la facturación electrónica para estudios técnicos

Más allá del cumplimiento de la Ley Crea y Crece, la factura electrónica aporta beneficios inmediatos:

• Ahorro de tiempo significativo y reducción de errores manuales
• Acceso instantáneo desde cualquier ubicación y dispositivo
• Cumplimiento normativo automático garantizado
• Optimización de la gestión contable y financiera
• Reducción de costes de papel, impresión y envío postal
• Integración nativa con herramientas de gestión y contabilidad

Para despachos profesionales, arquitectos e ingenieros, estos beneficios se traducen en mayor productividad y profesionalización del servicio al cliente.

Integración con Projectum: del presupuesto a la factura

Hasta ahora, Projectum te permitía presupuestar proyectos de obra, reformas, licencias e instalaciones con precisión. Con la funcionalidad de facturación electrónica, completas el ciclo administrativo completo: desde la oferta inicial hasta la emisión de la factura final.

La ventaja principal: no requiere software externo. El proceso se integra completamente en tu flujo habitual de trabajo, eliminando duplicidades y configuraciones adicionales.


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Cómo emitir facturas electrónicas en Projectum: paso a paso

El proceso de emisión es intuitivo y eficiente:

1. Accede a tu cuenta de Projectum
2. Selecciona el proyecto previamente presupuestado
3. Haz clic en "Emitir factura"
4. Revisa los datos precargados automáticamente
5. Genera y descarga tu factura electrónica estructurada

Adicionalmente, puedes enviarla directamente al cliente desde la plataforma o archivarla para registros fiscales. Cada factura queda almacenada de forma segura con posibilidad de seguimiento de cobros y descarga inmediata.

Adaptación para clientes particulares (B2C)

Projectum se adapta al modelo business-to-consumer. Para clientes particulares, puedes entregar la factura en formato PDF estándar. El sistema detecta automáticamente el tipo de receptor y genera el archivo apropiado, cumpliendo obligaciones fiscales sin imponer cambios innecesarios al cliente final.

Calendario de obligatoriedad: fechas clave

Según la Ley Crea y Crece, el calendario de implementación es:

• Empresas con facturación superior a 8M€: Obligatorio 1 año después de la publicación del reglamento (previsto 2025)
• Resto de empresas y autónomos: Obligatorio en 2 años desde la publicación
• Sanciones por incumplimiento: Hasta 10.000€ por no ofrecer factura electrónica cuando sea requerida

Recomendación: Implementar la facturación electrónica anticipadamente evita problemas futuros y proporciona ventaja competitiva.

Projectum: solución integral para estudios técnicos

Projectum ha sido diseñado desde el origen como una plataforma integral para estudios de arquitectura, ingeniería y despachos profesionales. La nueva funcionalidad de facturación electrónica representa un paso más en esta filosofía, completando el ecosistema de herramientas que necesitas para gestionar tu estudio técnico de forma eficiente.

Esta integración de la facturación electrónica no es una funcionalidad añadida, sino la evolución natural de una plataforma pensada específicamente para las necesidades del sector técnico:

• Integración directa con proyectos y presupuestos existentes
• Cumplimiento normativo automático garantizado
• Sin costes adicionales por utilizar la funcionalidad
• Sincronización en la nube accesible desde cualquier dispositivo
• Envío directo al cliente desde la plataforma
• Historial completo para auditorías y seguimiento de cobros

Esta centralización optimiza la gestión del despacho, mejora el control de rentabilidad por proyecto y profesionaliza la imagen ante clientes, manteniendo la filosofía de Projectum de ofrecer soluciones completas para profesionales técnicos.

Próximos pasos: implementación inmediata

Independientemente de tu estado actual de digitalización, puedes implementar la facturación electrónica sin complicaciones técnicas. Automatiza procesos, cumple normativa vigente y profesionaliza tu negocio desde el primer día.

La transición hacia la facturación electrónica es inevitable. Adelantarte proporciona ventajas competitivas y evita futuras complicaciones administrativas.