Software de Control Horario para Oficinas Técnicas | Projectum

Desde que la ley cambió, ya no es una recomendación. Llevar el control horario es una obligación legal para empresas y autónomos con trabajadores. Pero más allá de la norma, contar con un software de control horario integrado puede ayudarte a gestionar mejor el cumplimiento normativo sin complicaciones administrativas.

En despachos de arquitectura e ingeniería, donde conviven perfiles técnicos, administrativos y externos, llevar ese control de forma manual es una fuente constante de errores. Por eso, tener un programa de control horario específico para el sector técnico marca la diferencia. Ágil, confiable y orientado al cumplimiento.

Obligación Legal: Más que Cumplir con la Normativa

Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas en España están obligadas por ley a registrar la jornada laboral de sus empleados. Esta medida, regulada por el Real Decreto-Ley 8/2019, fue impulsada para frenar la precariedad laboral y garantizar que se respetan los tiempos de trabajo y descanso.

Aunque no hay una fecha concreta para que el control horario digital sea obligatorio, la tendencia de la inspección laboral y la digitalización hace que cada vez más empresas migren a software de control horario digitales. No solo por comodidad, sino por seguridad jurídica.

Los registros en papel son fáciles de perder, manipular o simplemente de olvidar. En cambio, un programa de control horario digital permite mantener un historial fiable, accesible y conforme a la normativa vigente.

Inspección Laboral: Cuando los Datos Importan

El control horario no es solo para recursos humanos. Los inspectores de trabajo pueden solicitar los registros en cualquier momento. Y si no los tienes, o están incompletos, las sanciones pueden llegar hasta los 7.500 euros por trabajador, dependiendo de la gravedad.

Pero más allá de la inspección, es una cuestión de cultura interna. Cuando el equipo sabe que hay un software de control horario claro y transparente para fichar, mejora la relación con el tiempo, se reduce la incertidumbre sobre horarios y se establecen rutinas de trabajo más ordenadas.

Por Qué Necesitas un Software de Control Horario Integrado

No todos los programas de control horario son iguales. Los sistemas independientes pueden cumplir con la ley, pero añaden complejidad operativa al requerir herramientas adicionales y procesos separados.

Un software de control horario integrado en tu sistema de gestión ofrece:

• Registro de entrada y salida desde la misma plataforma de trabajo
• Eliminación de múltiples herramientas y accesos
• Centralización de datos de empleados
• Reportes automáticos para inspecciones

Projectum: Control Horario Integrado en tu SaaS de Gestión

Projectum es un SaaS especializado en captación y gestión de oficinas técnicas. Entre sus funcionalidades, incluye un programa de control horario diseñado específicamente para estudios de arquitectura, ingeniería y despachos técnicos.

No es una herramienta independiente que añada complejidad a tu día a día. Es una funcionalidad integrada que permite a tu equipo fichar entrada y salida desde la misma plataforma donde ya gestionas clientes, presupuestos y documentación.

Cada miembro del equipo puede registrar su jornada laboral con un solo clic, cumpliendo con la obligación legal sin interrumpir su flujo de trabajo habitual. Todo queda registrado de forma automática y segura.


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Cómo Funciona el Control Horario en Projectum

La experiencia está pensada para ser rápida y sin fricciones. Este software de control horario integrado permite que cada usuario pueda:

• Fichar entrada al comenzar su jornada laboral
• Registrar salida al finalizar su horario de trabajo
• Marcar pausas para descansos cuando corresponda
• Consultar su histórico de fichajes
• Corregir fichajes olvidados según los permisos establecidos

Panel de Administración

Desde el panel de control, los administradores o responsables de estudio pueden revisar:

• Jornadas trabajadas por cada empleado
• Registro completo de entradas y salidas
• Alertas por fichajes incompletos o ausentes
• Horarios efectivos trabajados
• Descargas en formato compatible con inspección laboral (PDF o Excel)

Todo queda centralizado en un entorno seguro y en la nube. No hace falta mantener hojas de cálculo separadas ni preocuparse por el backup de datos de fichajes.

Beneficios de un Programa de Control Horario Integrado

En un estudio de arquitectura o ingeniería, simplificar los procesos administrativos es fundamental. Un programa de control horario integrado en tu SaaS de gestión permite:

Cumplimiento Sin Complicaciones

Garantizar el cumplimiento legal sin añadir herramientas adicionales ni procesos complejos al día a día del equipo.

Transparencia Laboral

Establecer un registro claro y transparente de horarios que beneficia tanto a empleados como a la empresa.

Ahorro de Tiempo Administrativo

Eliminar la gestión manual de fichajes y la necesidad de consolidar datos desde múltiples fuentes.

Preparación para Inspecciones

Mantener siempre disponible la documentación requerida por la inspección laboral en formato digital y ordenado.

Implementación Sin Fricciones

Una de las ventajas del software de control horario integrado en Projectum es que no necesitas formación adicional ni cambios drásticos en tus rutinas. El sistema está pensado para equipos que ya utilizan herramientas digitales de gestión.

No hay que instalar aplicaciones adicionales ni gestionar múltiples accesos. El fichaje se realiza desde la misma plataforma donde el equipo ya trabaja diariamente. Se adapta a arquitectos en oficina, ingenieros en remoto, técnicos en obra o administrativos internos.

Integración Completa

Al formar parte del ecosistema Projectum, el control horario se complementa naturalmente con las demás funcionalidades de gestión de oficinas técnicas, manteniendo toda la información centralizada y accesible.

Características Esenciales de un Buen Software de Control Horario

Al evaluar un programa de control horario para tu estudio, considera estas características fundamentales:

• Accesibilidad: Disponible desde cualquier dispositivo con conexión
• Simplicidad: Interfaz intuitiva que no requiere formación específica
• Integración: Funciona dentro de tu sistema de gestión existente
• Seguridad: Cumplimiento de normativas de protección de datos
• Reportes: Generación automática de informes para inspecciones
• Confiabilidad: Sistema estable que no falle en momentos críticos

Control Horario: De Obligación a Herramienta de Orden

El software de control horario no tiene que ser una carga administrativa adicional. Cuando está bien integrado, se convierte en una rutina natural que aporta orden y transparencia al funcionamiento diario del estudio.

La clave está en elegir un programa de control horario que se adapte a tu forma de trabajar, no que te obligue a adaptar tu trabajo a la herramienta.

Más Allá del Cumplimiento: Cultura de Trabajo

Un buen sistema de fichaje contribuye a establecer una cultura de trabajo más profesional y ordenada. Cuando todos los miembros del equipo tienen claro cómo y cuándo fichar, se reduce la incertidumbre y se mejora el ambiente laboral.

Digitalización del Control Horario

Los registros manuales pertenecen al pasado. La digitalización del control horario ya no es una opción, es una necesidad práctica para cualquier estudio técnico que quiera mantener el cumplimiento legal sin complicaciones operativas.

Un software de control horario integrado en tu sistema de gestión elimina la fricción entre cumplir con la ley y mantener la productividad del equipo.

El Futuro del Control Horario en Oficinas Técnicas

La tendencia hacia la digitalización completa de los procesos administrativos hace que contar con un programa de control horario integrado sea cada vez más una ventaja competitiva.

Los estudios que adopten soluciones integradas tendrán ventaja sobre aquellos que sigan gestionando el fichaje con herramientas separadas o procesos manuales.

Simplifica el Cumplimiento Legal

El control horario es una realidad legal que requiere soluciones prácticas. En Projectum, esa solución está integrada en tu flujo de trabajo diario, convirtiendo una obligación en una rutina simple y transparente.

¿Estás listo para simplificar el control horario de tu oficina técnica? Projectum te ofrece la funcionalidad integrada que necesitas para cumplir con la ley sin añadir complejidad a tu gestión diaria.